如何处理家长忘记续费但继续上课产生的额外课时费用纠纷

我有个朋友是开培训机构的,刚开始家长购买了16节课的课时,从1月份开始上课,伤到了9月份,课时已经上完了,但是忘记提醒家长续费了,后续也通知了家长去上课,家长也带孩子去上课了,现在说不上课了,但是多出来了20节课的课时费,家长不肯缴费,说当初课时没了为什么还要接着让孩子去上课,这种情况怎么处理

律师回复


在这种情况下,作为培训机构的法律顾问,以下是对法律要点进行分析和提供解决方案的建议:

法律要点分析:

  1. 合同关系:家长购买课时,培训机构提供课程服务,双方形成了合同关系。合同内容应包括课时数量、费用、上课时间等。

  2. 续费提醒:如果培训机构有规定续费流程,而家长未能按照流程续费,这可能构成违约。

  3. 服务提供:培训机构提供了服务,家长接受了服务,即使未续费,也构成对服务的接受。

  4. 额外课时:由于家长在未续费的情况下继续上课,产生了额外的课时。

解决方案和建议:

  1. 沟通协商
  2. 首先,建议与家长进行沟通,了解其拒绝支付额外课时费的具体原因。
  3. 解释培训机构的规定和续费流程,以及未续费对课程安排的影响。

  4. 合同条款审查

  5. 审查原合同条款,特别是关于课时续费和未续费情况下继续上课的条款。
  6. 如果合同中有关于此类情况的处理条款,应依据合同执行。

  7. 书面通知

  8. 如果家长未续费但继续上课,应向家长发送书面通知,明确表示未续费情况下继续上课将产生额外费用。

  9. 调解与和解

  10. 如果家长仍然拒绝支付,可以尝试通过调解的方式解决问题,例如,提出部分减免费用作为和解方案。

  11. 法律途径

  12. 如果调解无效,可以考虑通过法律途径解决。可以发送律师函,要求家长支付额外课时费。
  13. 如果对方仍不支付,可以向法院提起诉讼,要求法院判决支付。

合理建议:

  • 建立清晰的续费流程:确保家长在课程结束后能够及时了解续费流程,并提醒其续费。
  • 完善合同条款:在合同中明确课时续费、未续费情况下继续上课的后果等条款,以减少类似纠纷的发生。
  • 保留证据:保留所有与家长沟通的记录,包括书面通知、短信、邮件等,以备不时之需。

通过上述分析和建议,相信可以帮助您的朋友妥善处理这一纠纷。

提醒:未面谈及查看证据材料,律师回答仅供参考。

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