关于忘记填写单号但买家已签收并申请仅退款如何处理，卖家该如何应对

我是电商卖家，有一笔单号忘记填，实际是已经发货签收，买家申请仅退款，后整理订单发现以被买家签收，联系买家协商，直接被删除！

律师回复

在这种情况下，作为电商卖家，您需要采取以下步骤来妥善处理这一退款请求：

核实订单情况：
首先，确认订单的实际发货和签收情况。如果订单已经显示买家签收，那么您需要确认签收的时间、地点和签收人是否正确。
沟通与解释：
尽管买家删除了您的联系请求，但您可以通过其他方式（如通过平台客服、短信、电子邮件等）再次尝试与买家沟通。
在沟通时，您需要礼貌地解释情况，说明由于忘记填写单号导致的信息不完整，但订单已经实际发货并被签收。
提供证据：
提供订单的物流信息截图、签收凭证、发货记录等证据，证明订单已经发出并被签收。
如果平台支持，可以要求平台介入，提供相应的交易记录和物流信息。
协商解决方案：
与买家协商，说明由于信息错误导致的不便，并请求买家理解。
提出解决方案，比如可以提供一定比例的优惠或者补偿，以促成退款。
遵循平台规则：
根据电商平台的规定处理退款申请。如果平台有特定的退款流程或政策，务必遵守。
保护自身权益：
如果买家坚持退款，您需要保护自己的权益。可以考虑以下措施：
- 提醒买家，签收后退款通常需要提供退货服务，而您并未收到商品。
- 如果买家坚持仅退款，可以申请平台介入仲裁。

以下是一些建议的解决方案：

请记住，每一步都应该保持专业和礼貌，即使在面对不愉快的顾客时也要保持冷静。同时，了解并遵守相关法律法规和电商平台的具体规则对于处理此类问题至关重要。

提醒：未面谈及查看证据材料，律师回答仅供参考。