员工于4月从公司离职，因单位失误未及时减员，但仍遵守税收政策按时完成扣缴，于6月16日发现此3名员工未及时停保，并及时办理了减员手续，税务征缴计划已存在，目前单位未完成扣缴费用，从征纳互动询问得知社保费产生误收多缴可申请退费，但去相关部门申请，均已我公司这种情形不在多缴范围内为由拒绝办理
根据您提供的情况，以下是对您所面临问题的法律分析和建议：
社保费扣缴义务：根据《中华人民共和国社会保险法》和《社会保险费征缴暂行条例》，用人单位有义务按时足额缴纳社会保险费。即使员工已经离职，用人单位也应在员工离职后及时办理减员手续，避免产生不必要的社保费用。
误收多缴的处理：通常情况下，如果用人单位在扣缴社保费时出现误收多缴的情况，可以按照相关程序申请退费。但是，具体是否属于“多缴”范围，需要根据当地社保部门的具体规定来确定。
申请退费的条件：根据您提供的信息，当地社保部门认为您公司的情况不在多缴范围内，这可能是因为当地政策规定或具体操作细则的限制。
核实政策：首先，建议您详细查阅当地社保部门的相关政策文件，了解哪些情况下可以申请退费，以及申请退费的具体流程和所需材料。
沟通协商：您可以与当地社保部门进行沟通，详细说明情况，并请求他们提供明确的答复。在沟通时，可以强调以下几点：
您公司愿意承担相应的责任，并希望得到合理的解决方案。
提供证据：准备相关证据，如员工离职证明、社保缴费记录、减员手续办理证明等，以证明您的公司已经尽到了应尽的义务。
法律途径：如果沟通无果，您可以考虑寻求法律帮助。可以咨询专业律师，了解是否有必要通过法律途径来维护您的权益。
内部调整：同时，建议对公司的社保管理流程进行审查和调整，确保今后不再发生类似情况。
处理此类问题需要耐心和细致，同时要确保所有行动都符合相关法律法规。希望以上分析和建议对您有所帮助。
提醒：未面谈及查看证据材料，律师回答仅供参考。
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