退租要求返回合同
我租房的房东(租房公司)退房时，要求我把合同寄回去才给退押金，合同中也确实写了退房合同需要退回，才能退押金，但是我担心我寄回去了之后，手中没有证据了，他们可能赖账，我如何保护自己的权益，如何留证据
律师回复
法律分析
虽然合同约定了退租时需退回合同才退押金，但这种约定在一定程度上可能限制了租客维护自身权益的能力。在法律关系中，合同是证明双方租赁关系及相关权利义务的重要证据，但并非唯一证据。即便将合同原件寄回，其他形式的证据同样具有法律效力，可用于证明租赁事实及双方约定内容。
解决方案和建议
- 留取合同副本
- 在寄回合同前，通过多种方式留取合同副本。可以使用高清手机拍照，确保合同的每一页内容都清晰可辨，包括合同封面、正文条款、双方签字盖章页等。同时，将照片保存到多个存储设备中，如手机相册、云盘等，防止数据丢失。
- 利用复印机制作合同复印件，保证复印件内容完整、清晰。
- 沟通留痕
- 在与租房公司沟通退租及寄回合同事宜时，尽量通过书面形式，如电子邮件、短信、微信聊天记录等。在交流过程中，明确提及退租的时间、押金退还的条件、对方要求寄回合同原件等关键信息，并要求对方确认收到合同后将及时退还押金。这些书面记录将作为重要的补充证据，证明双方就退租事项的协商过程和约定内容。
- 如果通过电话沟通，可在取得对方同意的前提下进行录音。录音时要清晰记录双方的对话内容，包括双方身份信息、谈话主题、涉及的关键事项等。注意录音设备要电量充足、存储空间足够，确保录音完整无中断。
- 寄件留证
- 选择可靠的快递公司寄回合同原件，并要求快递公司提供寄件凭证。寄件凭证上会显示寄件人、收件人信息，以及寄件日期、重量等详细内容，这是证明合同已寄出的重要证据。
- 在寄件时，可以选择保价服务，同时在快递单的备注栏中注明“退回租房合同原件用于退租”等字样，进一步明确寄件内容和目的。
- 利用快递单号查询物流信息，打印或截图整个物流跟踪记录，以证明合同已成功送达对方手中。
通过以上措施，可以在满足租房公司要求寄回合同原件的同时，有效地保护自己的合法权益，在出现押金退还纠纷时能够提供充分的证据支持自己的主张。
提醒：未面谈及查看证据材料，律师回答仅供参考。若需获取针对性专业建议，可微信扫描下方二维码免费咨询。
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