退租要求返回合同

我租房的房东(租房公司)退房时,要求我把合同寄回去才给退押金,合同中也确实写了退房合同需要退回,才能退押金,但是我担心我寄回去了之后,手中没有证据了,他们可能赖账,我如何保护自己的权益,如何留证据

律师回复


法律分析

虽然合同约定了退租时需退回合同才退押金,但这种约定在一定程度上可能限制了租客维护自身权益的能力。在法律关系中,合同是证明双方租赁关系及相关权利义务的重要证据,但并非唯一证据。即便将合同原件寄回,其他形式的证据同样具有法律效力,可用于证明租赁事实及双方约定内容。

解决方案和建议

  1. 留取合同副本
    • 在寄回合同前,通过多种方式留取合同副本。可以使用高清手机拍照,确保合同的每一页内容都清晰可辨,包括合同封面、正文条款、双方签字盖章页等。同时,将照片保存到多个存储设备中,如手机相册、云盘等,防止数据丢失。
    • 利用复印机制作合同复印件,保证复印件内容完整、清晰。
  2. 沟通留痕
    • 在与租房公司沟通退租及寄回合同事宜时,尽量通过书面形式,如电子邮件、短信、微信聊天记录等。在交流过程中,明确提及退租的时间、押金退还的条件、对方要求寄回合同原件等关键信息,并要求对方确认收到合同后将及时退还押金。这些书面记录将作为重要的补充证据,证明双方就退租事项的协商过程和约定内容。
    • 如果通过电话沟通,可在取得对方同意的前提下进行录音。录音时要清晰记录双方的对话内容,包括双方身份信息、谈话主题、涉及的关键事项等。注意录音设备要电量充足、存储空间足够,确保录音完整无中断。
  3. 寄件留证
    • 选择可靠的快递公司寄回合同原件,并要求快递公司提供寄件凭证。寄件凭证上会显示寄件人、收件人信息,以及寄件日期、重量等详细内容,这是证明合同已寄出的重要证据。
    • 在寄件时,可以选择保价服务,同时在快递单的备注栏中注明“退回租房合同原件用于退租”等字样,进一步明确寄件内容和目的。
    • 利用快递单号查询物流信息,打印或截图整个物流跟踪记录,以证明合同已成功送达对方手中。

通过以上措施,可以在满足租房公司要求寄回合同原件的同时,有效地保护自己的合法权益,在出现押金退还纠纷时能够提供充分的证据支持自己的主张。

提醒:未面谈及查看证据材料,律师回答仅供参考。

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