员工当月离职，单位次月发薪结算，是否合法？

员工2024年1月底离职，员工手册上写明的是次月15日发薪日结算，与上海市工资支付条例规定有冲突。我想知道，是否可要求单位在离职手续办完一次性结清工资？23年的年底双薪还没发放，能不能要求公司也给予结清？谢谢

律师回复

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法律分析

1. 关于当月离职次月发薪的合法性：
   • 《上海市工资支付条例》规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时，一次性付清劳动者工资。单位员工手册规定次月15日发薪结算，与该条例冲突，此规定无效。所以，单位在员工2024年1月底离职时，应在办理离职手续时一次性结清工资，次月发薪的做法不合法。
2. 关于年底双薪：
   • 如果年底双薪属于劳动合同约定或用人单位规章制度明确规定应当发放的劳动报酬，那么只要员工符合获取条件，即使离职也有权要求用人单位结清。例如，劳动合同明确约定工作满一年且年度考核合格发放年底双薪，而员工满足这些条件，那么单位应发放。
   • 如果年底双薪是用人单位根据自身经营状况和员工表现等自主决定发放的奖励，且没有明确的合同约定或制度规定，用人单位可能有一定的自主决定权来决定是否发放给离职员工 。但如果用人单位存在不公平对待离职员工，如在职员工都发放而离职员工不发放等不合理情形，离职员工可以主张权利。

解决方案和建议

1. 与单位协商：首先，员工可以与单位进行友好协商，指出法律规定以及自身的合理诉求，要求单位在办理离职手续时一次性结清1月份工资和2023年年底双薪（如果符合发放条件）。可以通过书面邮件、面谈等方式沟通，并保留好沟通记录。
2. 向劳动监察部门投诉：若协商不成，员工可以向上海市劳动监察部门投诉，反映单位未按规定及时支付工资的情况。劳动监察部门有权对单位进行调查和责令改正。投诉时需准备好相关证据，如劳动合同、离职证明、工资条、与单位沟通的记录等。
3. 申请劳动仲裁：若投诉后问题仍未解决，员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。在仲裁过程中，详细阐述自己的主张和事实依据，要求单位支付拖欠的工资和年底双薪，并可以主张相应的赔偿金（如果符合法律规定的情形）。仲裁一般需要提交仲裁申请书、证据清单等材料，按照仲裁程序进行审理。

提醒：未面谈及查看证据材料，律师回答仅供参考。

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