如何在前同事离职后追回为B公司垫付的饭费款项(含报销流程)

我之前在A公司任职,任职期间因为A和B公司合作,为B公司垫了1.5万元饭费(有发票),由B公司员工b给我报销发票,最近发现b已经辞职了,我应该怎样要回这笔钱?

律师回复


首先,根据您提供的情况,您在A公司任职期间为B公司垫付了饭费,并持有相应的发票。以下是对您的情况进行的法律分析和建议:

法律分析

  1. 合同关系:首先需要确认您与B公司之间是否存在任何书面或口头的合同约定,其中可能包含关于垫付款项的偿还条款。

  2. 发票证据:您持有的发票是证明您实际支付了饭费的有效证据。

  3. 离职员工责任:由于员工B已经离职,直接向其追讨可能存在困难。需要考虑的是,员工B离职后,B公司是否对员工的债务承担连带责任。

  4. 公司责任:根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定,如果B公司认可了这笔垫付款项,那么它有义务向您支付这笔钱。

解决方案和建议

  1. 联系B公司
  2. 首先,尝试联系B公司,说明情况并提供发票作为证据。
  3. 要求B公司确认该笔垫付款项,并告知他们员工B已经离职。

  4. 书面追讨

  5. 准备一份书面函件,详细说明垫付款项的金额、时间、原因以及您持有的发票作为证据。
  6. 在函件中明确要求B公司在一定期限内支付垫付款项。

  7. 法律途径

  8. 如果B公司拒绝支付或未在合理期限内回复,您可以考虑采取法律途径。
  9. 可以向B公司所在地的人民法院提起诉讼,要求其支付垫付款项。

  10. 协商解决

  11. 在诉讼之前,可以尝试与B公司进行协商,看是否能够达成一个双方都能接受的解决方案。

  12. 保留证据

  13. 在整个过程中,保留所有与B公司沟通的记录,包括邮件、短信、电话录音等,以备不时之需。

报销流程

  1. 内部流程:了解A公司的内部报销流程,按照规定准备相关材料。

  2. 提交报销:将发票和其他相关文件提交给A公司的财务部门或负责报销的部门。

  3. 审批流程:按照A公司的审批流程,等待财务部门的审核和批准。

  4. 支付款项:一旦报销得到批准,A公司会按照流程将款项支付给您。

请注意,以上建议仅供参考,具体操作还需根据实际情况和当地法律法规进行调整。如果您需要更详细的法律意见或协助,建议咨询专业的法律人士。

提醒:未面谈及查看证据材料,律师回答仅供参考。若需获取针对性专业建议,可微信扫描下方二维码免费咨询

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